田家庵區(qū)第十八屆人民代表大會第一次會議秘書處各工作組職責(zé)
文章來源:區(qū)人大辦瀏覽量:發(fā)表時間:2021-12-28 07:37
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一、組織組
1.提出會議主席團成員名單和正、副秘書長名單;
2.提出會議主席團常務(wù)主席名單和執(zhí)行主席分組名單;
3.提出會議列席人員名單;
4.提出會議財政預(yù)算審查委員會成員名單;
5.建立會議臨時黨組織,負責(zé)安排組織生活;
6.起草黨員大會、選舉大會等涉及人事安排事項的會議主
持人講話材料;
7.負責(zé)代表團的劃分,提出各代表團正、副團長名單;
8.提出各代表團成員名單;
9.提出主席臺就座人員名單及座次;
10.負責(zé)起草選舉辦法、印制選票、組織選舉等事項。
二、宣傳組
1.負責(zé)會前及會議期間的宣傳報道和網(wǎng)上宣傳工作;
2.負責(zé)會議期間有關(guān)活動的安排;
3.負責(zé)會議期間攝影、攝像,安排會議所需標(biāo)語、橫幅;
4.配合總務(wù)組布置會場。
三、秘書組
1.起草、印發(fā)會議報告、通知、會議指南等;
2.起草、印發(fā)會議議程、日程和會務(wù)活動安排;
3.印制會議各種證件、文件袋、簽到卡、餐券等;
4.起草會議主持人講話材料;
5.起草、印發(fā)會議各項決議;
6.安排各代表團討論會場;
7.負責(zé)會議材料的匯總存檔。
四、總務(wù)組
1.負責(zé)安排布置會場;
2.負責(zé)會議音響、燈光保障;
3.負責(zé)大會會場和主席團會場的衛(wèi)生保潔、茶水供應(yīng)以及
主席臺服務(wù)工作;
4.負責(zé)會議期間的食品安全工作。
五、聯(lián)絡(luò)組
1.負責(zé)與各代表團的聯(lián)絡(luò)工作;
2.負責(zé)收集代表團討論情況,整理代表意見;
3.負責(zé)分發(fā)會議文件材料;
4.負責(zé)代表、列席人員的報到和材料、證件發(fā)放工作;
5.負責(zé)排列主席團成員、代表、列席人員座次;
6.負責(zé)會議的簽到及向主持人報告出席人數(shù)等工作。
六、議案組
1.起草議案和建議、批評、意見處理辦法;
2.印發(fā)議案表和建議、批評、意見表;
3.收集、整理、分類和匯總代表議案和建議、批評、意見;
4.起草議案和建議、批評、意見處理情況報告。
七、疫情防控及醫(yī)療保障組
1.負責(zé)會議期間的疫情防控工作;
2.負責(zé)會議期間的突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應(yīng)急處置工作;
3.負責(zé)報到時收取參會人員“個人健康信息承諾書”和“健
康監(jiān)測記錄表”;
4.負責(zé)會議期間的醫(yī)務(wù)工作。
八、會風(fēng)會紀監(jiān)督組
1.負責(zé)督查遵守政治紀律和組織紀律情況,重點督查是否
存在參與非組織活動等問題;
2.負責(zé)督查遵守廉潔紀律情況,重點督查是否存在參加高
消費娛樂活動,組織、參與各種宴請,互相贈送紀念品、
土特產(chǎn)、代金券和購物卡等問題;
3.負責(zé)督查遵守會場紀律情況,重點督查是否存在遲到、
早退或隨意缺席會議等問題。
九、安全保衛(wèi)組
1.負責(zé)會場和代表討論、就餐、住宿地點的安全保衛(wèi)工作;
2.做好會議期間的保密工作;
3.負責(zé)會場門前秩序維護工作;
4.負責(zé)會議期間的來訪接待工作;
5.負責(zé)會議期間的交通安全保障工作。