一、會(huì)議具體事宜由大會(huì)秘書處負(fù)責(zé)。為確保會(huì)議順利進(jìn)行,請(qǐng)與會(huì)同志協(xié)助、支持秘書處工作,有事請(qǐng)與秘書處聯(lián)系。大會(huì)秘書處設(shè)在區(qū)政協(xié)辦公室,聯(lián)系人:倪軍、周倩倩,聯(lián)系電話:2698104,13855448111,18155415861。
二、會(huì)議期間,委員、列席人員、邀請(qǐng)人員和工作人員一律憑出(列)席證、貴賓證、工作證進(jìn)出會(huì)場(chǎng)、住地、餐廳。
三、會(huì)議會(huì)場(chǎng)設(shè)在區(qū)機(jī)關(guān)禮堂,舉行大會(huì)時(shí),委員憑大會(huì)簽到卡進(jìn)場(chǎng)。
四、全體委員在區(qū)政協(xié)九屆五次會(huì)議期間列席區(qū)十七屆人大六次會(huì)議(會(huì)場(chǎng)設(shè)在區(qū)機(jī)關(guān)禮堂),列席人大會(huì)議時(shí),須佩戴委員出席證,在人大會(huì)議安排的座位區(qū)域就座。
五、會(huì)議開展分組討論,分組討論實(shí)行簽到考勤制度,由各組聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé),每次討論結(jié)束后及時(shí)將考勤表送大會(huì)秘書處。列席的市政協(xié)委員參加分組討論。
六、會(huì)議期間提交提案截止時(shí)間為12月29日17時(shí)30分。會(huì)后可以繼續(xù)向提案委員會(huì)提交提案。
七、會(huì)議期間,無特殊情況委員不得請(qǐng)假,如確需請(qǐng)假,須向大會(huì)秘書處書面請(qǐng)假,經(jīng)大會(huì)秘書長(zhǎng)同意后,由大會(huì)秘書處進(jìn)行備案。
八、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守中央八項(xiàng)規(guī)定精神和省、市、區(qū)有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)守大會(huì)各項(xiàng)紀(jì)律,保持良好的會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì),確保大會(huì)風(fēng)清氣正。
九、請(qǐng)與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,做到不遲到、不早退、不會(huì)客、不處理本單位事宜。未經(jīng)大會(huì)秘書處同意,任何組織、任何人不得安排與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)。
十、會(huì)場(chǎng)和討論地點(diǎn)內(nèi)禁止吸煙。與會(huì)人員所攜帶的手機(jī)在開會(huì)時(shí)請(qǐng)關(guān)機(jī)或設(shè)為靜音狀態(tài)。
十一、根據(jù)我區(qū)“兩會(huì)”疫情防控工作的統(tǒng)一要求,來自國(guó)內(nèi)中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的人員要主動(dòng)提前向大會(huì)秘書處報(bào)備。請(qǐng)與會(huì)人員會(huì)前簽署“個(gè)人健康信息承諾書”,填寫“健康監(jiān)測(cè)記錄表”(登錄區(qū)政協(xié)網(wǎng)站http://218.22.156.4:8001/new/zhengxie.html或淮南市田家庵區(qū)政協(xié)微信公眾號(hào)下載),報(bào)到時(shí)交大會(huì)秘書處疫情防控工作組。與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)、住地、餐廳須佩戴口罩、測(cè)量體溫、查驗(yàn)安康碼,體溫正常、安康碼為綠碼者方可進(jìn)入,請(qǐng)模范遵守疫情防控相關(guān)規(guī)定。
十二、會(huì)議文件除注明會(huì)后收回外,均由與會(huì)人員自行妥善保管并注意保密。
十三、大會(huì)秘書處設(shè)在區(qū)機(jī)關(guān)后樓204室。組織組設(shè)在區(qū)機(jī)關(guān)后樓201室,宣傳組設(shè)在區(qū)機(jī)關(guān)后樓404室,會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)監(jiān)督組設(shè)在區(qū)機(jī)關(guān)后樓108室,秘書組設(shè)在區(qū)機(jī)關(guān)后樓204室,聯(lián)絡(luò)組設(shè)在區(qū)機(jī)關(guān)后樓207室,提案組設(shè)在區(qū)機(jī)關(guān)后樓205室,總務(wù)組設(shè)在區(qū)機(jī)關(guān)前樓212室,保衛(wèi)組設(shè)在區(qū)機(jī)關(guān)傳達(dá)室,疫情防控組設(shè)在區(qū)機(jī)關(guān)前樓115室(一樓西門第一間)。
十四、會(huì)議每天安排自助餐,與會(huì)人員和工作人員憑就餐券到古陽(yáng)國(guó)際大酒店就餐。
十五、會(huì)議作息時(shí)間:
早 餐:7:00—8:30
中 餐:12:00—13:30
晚 餐:17:40—19:30